Action done!

See your Favourite Jobs! Jobs to Compare! Applied Jobs!

Oops!

You added maximum
Jobs to Compare!

Meewerkend Teamcoördinator van het Bedrijfsbureau | 28 – 36 uur (min. 4 dagen)

Job Details

Word jij blij van:

  • Het naar boven halen van de kwaliteiten van de ander?
  • Met jouw werk een verschil maken voor de kwetsbare medemens?
  • Een team met enthousiaste collega’s?
  • Coördineren en daarnaast ook zelf praktisch je handen uit de mouwen steken op het gebied van administratie?

Dan zoeken wij jou!

Welkom bij Eddee Zorggroep!

Eddee ondersteunt een diverse groep cliënten met een beperking of psychische problematiek. We bieden hen coaching, begeleiding of beschermd zelfstandig wonen. Onze christelijke identiteit inspireert en drijft ons om samen met onze cliënten op te lopen, zolang zij dit nodig hebben. We werken samen als collega’s en met de cliënt vanuit onze vier kernwaarden:

Persoonlijk: Ruimte voor wie jij bent.
Deskundig: Wij weten wat we kunnen.
Flexibel: Hulp op het moment en de plaats waar dit het meeste effect heeft.
Zelfstandig: Je doet het zélf, maar niet alleen.

Het Bedrijfsbureau
Onze zorg wordt mogelijk gemaakt door een enthousiast team van stafmedewerkers en administrateurs. Het Bedrijfsbureau is onderdeel van cluster Bedrijfsvoering & Ontwikkeling (B&O) en bestaat uit diverse administratieve onderdelen, zoals financiën, personeel- en salarisadministratie, cliëntadministratie en ICT.

Wat ga je doen?
Als Meewerkend Teamcoördinator van het Bedrijfsbureau ben je het vaste aanspreekpunt voor de medewerkers van het Bedrijfsbureau en onderhoud je de contacten met de manager B&O. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken. Je overziet de dienstverlening, begrijpt de onderlinge verbanden en helpt de juiste prioriteiten stellen. De minimale contractomvang is 28 uur (verdeelt over minimaal 4 dagen).

Positie binnen de organisatie
Als Meewerkend Teamcoördinator van het Bedrijfsbureau val je onder de Manager B&O.
Naast je coördinerende taken werk je zelf ook mee in het Bedrijfsbureau. Ruim 50 procent van je tijd zul bezig zijn met zelfstandige administratieve verantwoordelijkheden. Al deze taken hebben gemeen dat ze diverse (administratieve) gebieden samenbrengen.

Taken

  • Je bent verantwoordelijk voor de tactisch-operationele activiteiten van het bedrijfsbureau, zoals ziekte en verlof, coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden en de collega’s hierin werkinhoudelijk aansturen.
  • Je bent voor de manager het aanspreekpunt over zaken zoals de productiviteit van het Bedrijfsbureau en de kwaliteit van de dienstverlening.
  • Je ondersteunt het team Bedrijfsbureau en stimuleert daarbij de eigen verantwoordelijkheid bij het team als geheel en bij de individuele medewerkers.
  • Je bent het aanspreekpunt voor individuele medewerkers en zorgt op basis van behoefte voor de gewenste begeleiding, bijvoorbeeld bij nieuwe medewerkers en verzuim.
  • Je inventariseert in het team Bedrijfsbureau de mogelijke oplossingen voor uitdagingen en bespreekt deze met je manager.

Je werkt mee bij het uitvoeren van ondersteunende administratieve diensten. Zoals:

  • Contractbeheer. Je bent samen met de contractmanager verantwoordelijk voor het beheer van de zorgcontracten. Je maakt contractuele afspraken met onderaannemers en waarborgt de naleving.
  • Managementinformatie. Je optimaliseert samen met de manager B&O de aanlevering van managementinformatie. Eddee zit in de overgangsfase van handmatig samenbrengen van deze informatie naar gebruik van een BI -tool.
  • Applicatiebeheer van het ECD-systeem. Je beheert het Elektronisch Cliënt Dossier. Je denkt mee met de diverse afdelingen over de ideale inrichting van het systeem en houdt de inrichting up to date.

Wij:

  • Bieden een uitdagende baan waarin je zowel zelfstandig als samen kunt werken in een groeiende organisatie.
  • Bieden veel ruimte om je werk zelf te plannen en organiseren.
  • Hebben een open en persoonlijke werksfeer in een enthousiast team.
  • Schalen in volgens cao Jeugdzorg schaal 9 (€3042 – €4544), afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Hebben goede arbeidsvoorwaarden zoals een laptop en telefoon.
  • Zijn aangesloten aan het pensioenfonds PFZW.
  • Bieden een tijdelijk dienstverband met zicht op verlenging.

Jij:

  • Hebt hbo denk- en werkniveau. Daarnaast heb je een ontwikkel gerichte instelling: je bekijkt hoe processen beter en efficiënter kunnen. 
  • Herkent jezelf in onze kernwaarden: Persoonlijk, Deskundig, Flexibel en Zelfstandig 
  • Bent oplossingsgericht, proactief en daadkrachtig. 
  • Bent sociaal sterk en communicatief vaardig. 
  • Gaat het bespreken van knelpunten of feedback niet uit de weg. 
  • Bent in staat tot reflectie op eigen handelen en dat van teamleden. 
  • Kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer afstemming met je manager of stafmedewerkers nodig is.   
  • Bent in staat om je coördinerende rol te combineren met zelfstandige administratieve verantwoordelijkheden, hierin kan je snel schakelen tussen je diverse rollen.  
  • Voelt je thuis bij een organisatie met een christelijke identiteit. 
  • Beschikt bij voorkeur over een afgeronde, relevante hbo-opleiding (bijvoorbeeld HBO Bedrijfseconomie, Finance & Control, Bedrijfskunde) en/of ruime werkervaring waardoor je vergelijkbare kennis bezit. 
  • Hebt affiniteit met de zorg. 

Interesse?
Ben je enthousiast geworden? We zien je sollicitatie van harte tegemoet! Stuur jouw cv en motivatiebrief uiterlijk maandag 13 mei naar info@eddee.nl. Vermeld in het onderwerp: ‘Sollicitatie Meewerkend Teamcoördinator van het Bedrijfsbureau’. Graag zien we in je sollicitatie terug hoeveel uur je beschikbaar bent. De eerste gesprekken zullen waarschijnlijk plaats vinden op donderdag 16 mei, de tweede gesprekken op donderdag 30 mei.

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring zoals vermeld op onze website. Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.

Meer weten?
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Monique Oppe HR Adviseur Eddee via 078-7850056 of email naar info@eddee.nl.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega’s. Daarom stellen we het op prijs niet benaderd te worden door externe bureaus.  

Job Status: Open

Duty Hours: 28 - 36 uur (verdeeld over minimaal 4 dagen)

Experience: Meewerkend Teamcoördinator van het Bedrijfsbureau. Beschikt over een relevante hbo-opleiding met een aantal jaar werkervaring.

Location: Hoofdkantoor: Hendrik Ido Ambacht. Werkgebied: regio Zuid-Holland-Zuid, BAR, Midden-Holland.

Nu solliciteren

    Direct zelf aanmelden