Action done!

See your Favourite Jobs! Jobs to Compare! Applied Jobs!

Oops!

You added maximum
Jobs to Compare!

Bestuursondersteuner | minimaal 24 uur

Job Details

Word jij blij van:

  • Meewerken aan de ontwikkeling en groei van een organisatie?
  • SMART en planmatig werken?
  • Coördineren en faciliteren van bestuurlijke processen?
  • Met jouw werk het verschil maken voor de kwetsbare medemens?

Dan zoeken wij jou!

Als Bestuursondersteuner vervul je de onmisbare rol als ondersteuner van de bestuurder en het MT van Eddee Zorggroep. Jouw functie draagt bij aan effectieve (besluitvormende) processen en communicatie tussen de bestuurder en andere relevante stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van de bestuurlijke processen.
Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van transparantie, de naleving van regelgeving en je bevordert Good Governance. Solliciteer op deze mooie, veelzijdige functie en stuur je CV en motivatiebrief naar info@eddee.nl. 

Welkom bij Eddee Zorggroep
Wij geloven in SAMEN

Eddee ondersteunt een diverse groep cliënten met een beperking of psychische problemen. We bieden coaching, begeleiding of beschermd zelfstandig wonen. Onze christelijke identiteit inspireert en drijft ons om samen met onze cliënten op te lopen, zolang zij dit nodig hebben. We werken samen als collega’s en met de cliënt vanuit onze vier kernwaarden:

Persoonlijk: Ruimte voor wie jij bent.
Deskundig: Wij weten wat we kunnen.
Flexibel: Hulp op het moment en de plaats waar dit het meeste effect heeft.
Zelfstandig: Je doet het zélf, maar niet alleen.

Het Management Team
Eddee wordt aangestuurd door een enthousiast en betrokken Management Team (MT). Het MT is integraal verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van Eddee Zorggroep en bestaat uit vijf leden: de bestuurder, de controller en drie managers. De ondersteuning van een bestuursondersteuner is cruciaal voor het MT. Eddee Zorggroep bevindt zich in een nieuwe fase van aansturing aan de hand van een vernieuwd besturingsmodel. De komende tijd ligt de uitdaging in het implementeren en verder ontwikkelen van dit model.

Positie in de organisatie
Als bestuursondersteuner val je direct onder de bestuurder. Je bent aanwezig bij de overlegvergaderingen met de Raad van Commissarissen (RvC) (inclusief sommige commissies), ondernemingsraad (OR), cliëntenraad (CR) en met het Management Team (MT). Je ondersteunt in deze vergaderingen de voorzitter in het bewaken van de agenda en zorgt voor de notulen. Daarnaast borg je de besluitvorming tijdens de MT-vergadering en zorg je dat deze SMART is, passend bij de afspraken, realistisch in de tijd, met vastgelegde opvolging.

Taken

  • Je organiseert en bewaakt de besluitvormingsprocessen van de Algemene vergadering van Aandeelhouders (AvA), RvC, OR, CR en MT zodat deze in lijn zijn met wet- en regelgeving en interne afspraken. Denk hierbij aan de Governancecode Zorg, WOR, WMCZ, WTZA en interne afspraken zoals vastgelegd in de besturingsfilosofie en het informatieprotocol.
  • Je biedt desgevraagd ambtelijke ondersteuning aan de Aandeelhouder, RvC, OR en CR.
  • Je ondersteunt de bestuurder, het MT en zo nodig staffunctionarissen, door het voorbereiden van (concept) documentatie. Denk aan instemmings- of adviesaanvragen, memo’s, voorgenomen besluiten, het jaarplan en jaarverslag.
  • Je adviseert de bestuurder en desgevraagd ook de RvC, OR en CR over de impact van wijzigingen in wet- en regelgeving betreffende Governance en de interne organisatie rondom besluitvorming. Dit doe je in afstemming met Kwaliteit. Je draagt zorg voor de verwerking van dit type ontwikkelingen in de dagelijkse praktijk.
  • Je biedt desgewenst praktische ondersteuning aan de bestuurder bij het plannen en organiseren van overleggen in de governancedriehoek, en het vormgeven aan stijlvolle representatie.

Wij:

  • Bieden een uitdagende baan waarin je zowel zelfstandig als samen kunt werken in een groeiende organisatie.
  • Hebben een open en persoonlijke werksfeer in een enthousiast team.
  • Bieden een prettige werkplek met een moderne uitstraling in ons kantoor te Hendrik Ido Ambacht.
  • Hebben goede arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, telefoon en veel ruimte om je eigen werk te plannen en organiseren.
  • Hebben aandacht voor scholing en ontwikkeling.
  • Zijn aangesloten aan het pensioenfonds PFZW.
  • Schalen in volgens cao Jeugdzorg schaal 9 – 11, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Bieden een tijdelijk dienstverband met zicht op verlenging.

Jij: 

  • Hebt hbo+ of wo werk- en denkniveau.
  • Hebt kennis van en ervaring met Governance- en besluitvormingsprocessen en de planning & control cyclus.
  • Werkt planmatig.
  • Hebt een analytisch denkvermogen en je bekijkt zaken graag vanuit de ‘helikopterview’.
  • Begrijpt snel hoe de lijntjes lopen en legt gemakkelijk de verbinding tussen diverse processen of regelgeving.
  • Bent pro-actief, daadkrachtig en adviserend.
  • Bent integer en organisatiesensitief.
  • Bent flexibel beschikbaar, ook in avonduren, bijvoorbeeld voor vergaderingen met de Raad van Commissarissen.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden? We zien je sollicitatie van harte tegemoet. Stuur jouw cv en motivatie voor 1 september naar info@eddee.nl. Vermeld in het onderwerp: ‘Sollicitatie Bestuursondersteuner.’ Graag zien we in je sollicitatie terug voor hoeveel uur je beschikbaar bent.

Door te solliciteren ga je akkoord met onze privacyverklaring zoals vermeld op onze website. Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.

Meer weten?
Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Nathan Gorter, bestuurder Eddee Zorggroep, via 078-7850056 of stuur een e-mail naar info@eddee.nl.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega’s. Daarom stellen we het op prijs niet benaderd te worden door externe bureaus.  

Job Status: Open

Duty Hours: minimaal 24 uur

Experience: Bestuursondersteuner: hbo+ of wo werk- en denkniveau en kennis van en ervaring met Governance- en besluitvormingsprocessen en de planning & control cyclus.

Location: Hoofdkantoor: Hendrik Ido Ambacht. Werkgebied: regio Zuid-Holland-Zuid, BAR, Midden-Holland.

Nu solliciteren

    Direct zelf aanmelden